تنوع و ازدياد شمار مستندات و از همه مهمتر اشتغال بيش از حد فضا توسط اين مستندات باعث شده تا اين نرم افزار طراحي شود . اين نرم افزار با بهره گيري از يک پايگاه داده مناسب و طراحي تحت وب امکان مديريت چندين هزار سند را دارا مي باشد .