سیستم پرسنلی (کارگزینی) در واقع به عنوان هسته اصلی نرم افزار هوشمند یکپارچه مدیریت منابع انسانی مطرح می گردد و سعی می نماید تا اطلاعات زیر ساختی مربوط به هر پرسنل را در خود ذخیره نماید. سیستم پرسنلی به عنوان یک بایگانی می باشد که سعی نموده است پرونده ای را به صورت الکترونیکی تهیه نموده و اطلاعات پرسنل را آرشیو نماید. در این پرونده کلیه اطلاعات پرسنل مانند اطلاعات عمومی پرسنل، افراد تحت تکفل، جانبازی، وضعیت تحصیلی، سوابق شغلی، وضعیت خدمت و ... را در خود ذخیره نماید. اطلاعات در سیستم پرسنلی به دو روش ذخیره می گردند: در روش اول اطلاعات به صورت فیلدی و رکوردی وارد سیستم می گردد. علاوه بر این امکاناتی نیز قرار داده شده تا علاوه بر ثبت اطلاعات اسناد پرسنل نیز به صورت الکترونیکی آرشیو گردد. سیستم پرسنلی اطلاعات زیر ساختی پرسنل را برای سایر زیر سیستم ها تغذیه می نماید.