سیستم مدیریت و تبادل فایل‌ها توسا با هدف ایجاد ابزاری تحت وب جهت نگهداری و آرشیو اسناد، اطلاعات، فایل‌ها و سایر مدارک سازمان‌ها در بستر BPMS طراحی شده است که از مهمترین قابلیت های این سیستم امکان تعریف کاربران و سطوح دسترسی های مختلف بر پایه درختواره مدیریتی، جستجو و پیگیری انواع فایل های آپلود شده، پوشه سازی های مختلف با سطوح دسترسی متفاوت و قابلیت انتقال فایل ها در بستری امن می باشد.