سیستم پرسنلی (کارگزینی) در واقع به عنوان هسته اصلی نرم افزار هوشمند یکپارچه مدیریت منابع انسانی مطرح می گردد و سعی می نماید تا اطلاعات زیر ساختی مربوط به هر پرسنل را در خود ذخیره نماید. سیستم پرسنلی به عنوان یک بایگانی می باشد که سعی نموده است پرونده ای را به صورت الکترونیکی تهیه نموده و اطلاعات پرسنل را آرشیو نماید. در این پرونده کلیه اطلاعات پرسنل مانند اطلاعات عمومی پرسنل، افراد تحت تکفل، جانبازی، وضعیت تحصیلی، سوابق شغلی، وضعیت خدمت و ... را در خود ذخیره نماید. اطلاعات در سیستم پرسنلی به دو روش ذخیره می گردند: در روش اول اطلاعات به صورت فیلدی و رکوردی وارد سیستم می گردد. علاوه بر این امکاناتی نیز قرار داده شده تا علاوه بر ثبت اطلاعات اسناد پرسنل نیز به صورت الکترونیکی آرشیو گردد. سیستم پرسنلی اطلاعات زیر ساختی پرسنل را برای سایر زیر سیستم ها تغذیه می نماید.
ارزیابی عملکرد یکی از ابزارهای مدیریت مبتنی بر شایستگی است.با توجه به اهمیت منابع انسانی در ارتقاء سطح دانش فردی و رفتار پرسنل از یک سو و لزوم ارزیابی کارکنان به منظور ایجاد سازوکار یکسان در تعیین و تبیین شاخصهای ارزشیابی از سوی دیگر، فرمها و دستورالعملهایی بر اساس سیاستهای سازمان تدوین میشود. نرمافزار مدیریت عملکرد توسعه گران نرم افزار آذربایجان علاوه بر تحلیل ، طراحی و پیاده سازی این نظام در طول یک دوره ارزشیابی، از چندین روش ارزیابی بر اساس ماهیت پروژهها استفاده میکند که نتایج برخی از دورهها و روشها در سایر ارزیابیها موثر خواهد بود.
سيستم ماموريت يکي از زير سيستم هاي سيستم پرسنلي مي باشد که کليه ماموريت ها، ضريب هاي راه، و نحوه محاسبه و بستن ماموريت در داخل سيستم قابل تعريف بوده و مي تواند اطلاعات ماموريت ها را بعد از تعريف از سيستم کارتابل دريافت و به سيستم حقوق و دستمزد مالي ارسال نمايد.
ارائه خدمات رفاهی یکی ابزارهای موثر در ایجاد انگیزه و جبران خدمات پرسنل محسوب میشود، مدیریت خدمات رفاهی یکی از نیازمندیهای نوین سازمانها / شرکتها/نهادها در حوزه مدیریت منابع انسانی است و هر سازمان بر اساس سیاستگذاریهای کلان خود مجموعهای از خدمات رفاهی را در اختیار کارمندان قرار میدهد.
ثبت اطلاعات خودرو هاي سازمان ومدیریت اطلاعات مربوط به خودرو، زمان تعمیرات آنها و میزان هزینه های صورت گرفته برای هر یک از آنها به عنوان یکی از مشکلاتی است که در شرکت ها وسازمانها وجود دارد. راهکار پیشنهادی این شرکت مشکلات مطرح شده را حل نموده است. سیستم خودرو (نقلیه) از زیر سیستم های نرم افزارهای هوشمند مدیریت منابع انسانی بوده که به صورت یک سیستم تحت وب طراحی گردیده است امکان ثبت خودروهای سازمان، برنامه زمانبندی تعمیرات و همچنین تعویض قطعات خودرو وجود دارد.