سیستم تشکیلات (نوسازی و تحول اداری) از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند یکپارچه مدیریت منابع انسانی بوده که به منظور تعريف ساختار سازماني در چندين لايه مختلف طراحی گردیده است. سیستم نوسازی و تحول اداری قابلیت تعریف ساختار بر اساس موقعیت جغرافيايي،چارت سازمانی، حوزه های ساختمانی و ساختار سازماني را دارد. از خصوصيات سیستم نوسازی و تحول اداری مي توان به مشخص نمودن تغييرات چارت در طول چندين سال اشاره نمود. همچنین در این سیستم امکان تشخیص پست های خالی بر اساس احکام صادر شده و ارسال اطلاعات به سیستم های مختلف از جمله تدارکات، کارتابل ها و ... وجود دارد از قابلیت های دیگر سیستم تشکیلات (نوسازی و تحول اداری) امکان نمایش اطلاعات چارت به صورت نموداری و درختی می باشد که می تواند با استفاده از جستجوهای مختلف ترکیبی با سطوح سازمانی ترکیب گردد.
سیستم پرسنلی (کارگزینی) در واقع به عنوان هسته اصلی نرم افزار هوشمند یکپارچه مدیریت منابع انسانی مطرح می گردد و سعی می نماید تا اطلاعات زیر ساختی مربوط به هر پرسنل را در خود ذخیره نماید. سیستم پرسنلی به عنوان یک بایگانی می باشد که سعی نموده است پرونده ای را به صورت الکترونیکی تهیه نموده و اطلاعات پرسنل را آرشیو نماید. در این پرونده کلیه اطلاعات پرسنل مانند اطلاعات عمومی پرسنل، افراد تحت تکفل، جانبازی، وضعیت تحصیلی، سوابق شغلی، وضعیت خدمت و ... را در خود ذخیره نماید. اطلاعات در سیستم پرسنلی به دو روش ذخیره می گردند: در روش اول اطلاعات به صورت فیلدی و رکوردی وارد سیستم می گردد. علاوه بر این امکاناتی نیز قرار داده شده تا علاوه بر ثبت اطلاعات اسناد پرسنل نیز به صورت الکترونیکی آرشیو گردد. سیستم پرسنلی اطلاعات زیر ساختی پرسنل را برای سایر زیر سیستم ها تغذیه می نماید.
ارزیابی عملکرد یکی از ابزارهای مدیریت مبتنی بر شایستگی است.با توجه به اهمیت منابع انسانی در ارتقاء سطح دانش فردی و رفتار پرسنل از یک سو و لزوم ارزیابی کارکنان به منظور ایجاد سازوکار یکسان در تعیین و تبیین شاخصهای ارزشیابی از سوی دیگر، فرمها و دستورالعملهایی بر اساس سیاستهای سازمان تدوین میشود. نرمافزار مدیریت عملکرد توسعه گران نرم افزار آذربایجان علاوه بر تحلیل ، طراحی و پیاده سازی این نظام در طول یک دوره ارزشیابی، از چندین روش ارزیابی بر اساس ماهیت پروژهها استفاده میکند که نتایج برخی از دورهها و روشها در سایر ارزیابیها موثر خواهد بود.
سيستم ماموريت يکي از زير سيستم هاي سيستم پرسنلي مي باشد که کليه ماموريت ها، ضريب هاي راه، و نحوه محاسبه و بستن ماموريت در داخل سيستم قابل تعريف بوده و مي تواند اطلاعات ماموريت ها را بعد از تعريف از سيستم کارتابل دريافت و به سيستم حقوق و دستمزد مالي ارسال نمايد.
ارائه خدمات رفاهی یکی ابزارهای موثر در ایجاد انگیزه و جبران خدمات پرسنل محسوب میشود، مدیریت خدمات رفاهی یکی از نیازمندیهای نوین سازمانها / شرکتها/نهادها در حوزه مدیریت منابع انسانی است و هر سازمان بر اساس سیاستگذاریهای کلان خود مجموعهای از خدمات رفاهی را در اختیار کارمندان قرار میدهد.