این سامانه به منظور شناسایی،مستند سازی و توزیع دانش در سرتاسر یک سازمان بکار می رود. لازم به ذکر است در گام اول با شناخت وضعیت اولیه، نسبت به تدوین برنامه فرهنگ سازی اقدام می کند. فازهای اجرایی استقرار نظام مدیریت دانش فاز اول: شناخت وضعیت موجود؛ سطحسنجی و آسیبشناسی فاز دوم: سازماندهی و ساختارسازی مدیریت دانش فاز سوم: آموزش و فرهنگسازی مدیریت دانش فاز چهارم: تدوین مستندات، دستورالعملها و آئین نامه های مدیریت دانش فاز پنجم: پیاده‌سازی سیستم نرم‌افزاری مدیریت دانش

کوچینگ یکی از جدیدترین مدتهای روز دنیا برای ارتقا توانمدی های مدیران و رهبران سازمان ها است. در این رویکرد مدیران با استفاده از مدلهای روز کوچینگ همانند مدل Grow ، نسبت به سازمان و کارکنان خود آگاهی پیدا کرده و با کمک کوچ نسبت به پیدا کردن راهکارهای متناسب با وضعیت موجود سازمان خود اقدام می کنند و همچنین با بکار گیری رویکرد مدیریت دانش نسبت به مستند سازی فعالیت های خود اقدام می کنند.